Etsimme ystävällisiä ja palvelualttiita henkilöitä vapaaehtoisiksi Jyväskylän Kesään, Pohjoismaiden vanhimpaan yhtäjaksoisesti järjestettyyn kulttuuritapahtumaan. Edessämme on nyt jo 67. perättäinen festivaali, joka järjestetään 6.–12.7.2022. Festarin onnistuminen on paljolti kiinni vapaaehtoisten työntekijöiden arvokkaasta työstä.

Vapaaehtoisille tarjoamme mukavan työporukan, kiinnostavan toimintaympäristön, päivittäiset ravintolaruokailut, festivaalipaidan ja päätösillanvieton. Lisäksi STAFF-passilla pääset maksutta kaikkiin festivaalin ohjelmiston esityksiin, joihin maksavien asiakkaiden jälkeen jää tilaa.

Alta löydät tehtäväkohtaiset kuvaukset sekä perustietoa vapaaehtoisten tehtävistä Jyväskylän Kesässä. Ilmoittautumislomakkeen löydät tämän sivun lopusta, mutta voit myös siirtyä sinne suoraan painamalla alla olevaa linkkiä.

 

Tästä hakulomakkeeseen

VAPAAEHTOISTEHTÄVÄT

Kun festivaaliviikko starttaa, käsissämme on valtava määrä tapahtumia ja -festivaalikävijöitä. Siksi edellytämmekin sinulta reipasta otetta ja sitoutumista. Vapaaehtoistyön määrä ja päivittäinen kesto riippuvat ilmoittautumislomakkeessa toivomastasi tuntimäärästä sekä sinulle osoitetusta tehtävästä. Seuraamme covid-19 epidemiatilannetta aktiivisesti.

Huomioithan, että muutokset ja peruutukset vapaaehtoistyöhön liittyen ovat mahdollisia.

Lipunmyynti, info ja tuotemyynti

• Toimit osana lipunmyynti-, info- ja tuotemyyntitiimiä
• Huolehdit festivaalin lipunmyynnistä ja -tarkastuksesta.
• Käytät maksupäätettä ja tarvittaessa viivakoodinlukijaa, sekä vastaat esityksen kassasta. Teet myös lipputilityksen ja kassatäsmäyksen

 

Toimistovastaava

• Pidät pystyssä festivaalin toimistoa kulttuuritalo Villa Ranassa
• Vastaat pisteelläsi muun muassa ruokalippujen sekä artisti- ja staff-passien jakamisesta
• Olet asiakaspalveluhenkinen ja oma-aloitteinen

 

Järjestyksenvalvonta

• Sinulla on voimassa oleva järjestyksenvalvojakortti
• Toimit asiallisesti ja tasapuolisesti sekä sovinnallisuutta edistäen

 

Roudaus

• Toimit osana roudaustiimiä
• Osallistut festivaalin rakennus- ja purkutöihin sekä tavarakuljetuksiin
• Kannat, nostat, siirrät, viet ja haet. Olet aina siellä, missä apua tarvitaan, ja pidät festivaalin liikkeessä

 

Kuljetus

• Toimit osana kuljetustiimiä
• Olet huolellinen ja varma kuski

 

Somistus

• Toimit osana somistustiimiä
• Vastaat osaltasi Lounaispuiston festivaalialueen somistamisesta festarin somistusvastaavan suunnitelmien mukaisesti

 

Viestintä

• Toimit osana viestintätiimiä muutaman muun vapaaehtoisen ja festivaalin tiedottajan kanssa
• Osallistut erilaisiin viestinnän avustaviin tehtäviin ennen festivaaliviikkoa ja/tai sen aikana
• Tehtäviäsi ovat esim. esitystietojen syöttäminen tapahtumakalentereihin, kuvapankin hallinnassa avustaminen, mediapakettien koostaminen, sosiaalisen median viestinnässä avustaminen ja verkkosivujen pienet päivitykset

 

Promo

• Toimit osana promotiimiä
• Huolehdit festivaalijulisteiden ja ohjelmalehtien jakamisesta ennen festivaalia

 

Siivous & kierrätysneuvonta

• Toimit osana siivous- ja kierrätystiimiä
• Annat kierrätysneuvontaa Lounaispuiston festivaalikävijöille
• Vastaat osaltasi Lounaispuiston festivaalialueen siisteydestä tapahtuman aikana

 

Stagehand

• Roudaat esiintyjien esiintymiskaluston lavalle ja lavalta pois annetun ohjeistuksen mukaan
• Avustat esiintyjiä ja tekniikkahenkilökuntaa

 

Runner

• Hoidat kirjaimellisesti juoksevia asioita festivaalitoimiston ja muun maailman välillä joko jalkaisin tai pyörällä
• Olet käytettävissä sovittuina aikoina lyhyellä varoitusajalla
• Päivystät pääasiassa vapaaehtoisten taukotilalla tai Lounaispuistossa sinulle määrättynä työaikana

 

Jotain ihan muuta?

• Eikö mikään yllä olevista tehtävistä ole täsmälleen sitä mitä haluaisit tehdä?
• Haluatko silti toimia vapaaehtoisena?
• Ota yhteyttä ja kehitellään sinulle sopiva tehtävä festivaalissa

 

FESTIVAALIYMPÄRISTÖ

Joukkomme on iso, moninainen ja iloinen. Työtovereita on kaikkiaan useita kymmeniä, joten on tärkeää toimia sopuisasti ja vetää yhtä köyttä. Kaikki vapaaehtoistyöntekijät perehdytetään työhönsä kevään ja kesän aikana.

Tapahtumapaikkoja Jyväskylän Kesällä on useita. Kullakin tapahtumapaikalla on oma vastaavansa sekä pelastussuunnitelma, johon sinut perehdytetään. Kaikki festivaalin vapaaehtoiset vakuutetaan tapahtuman ajaksi.

 

EDUT

Etusi Jyväskylän Kesän vapaaehtoisena ovat

• Jyväskylän Kesä -paita – tiimimme ja tapahtumamme tunnus, joka toimii talkoolaisten työvaatteena
• Henkilökohtainen staff-passi jolla pääset ilmaiseksi esityksiin joihin mahtuu ja joihin työvuoroiltasi ehdit
• Lämmin ravintolaruoka jokaisena työpäivänä. Festivaalin ruokahuollosta vastaa Art Catering, ja voit valita työpäivän ateriasi kolmen eri ravintolan menuista
• Taukotila välipaloineen
• Kiitosillanvietto sisältäen tarjoilua ja ohjelmaa

 

LISÄTIETOJA

Mikäli jokin Kesässä tai vapaaehtoistyössä askarruttaa mieltäsi, lisätietoja ja ohjeistusta antaa festivaalin tuottaja Mette Seppälä.

mette.seppala@jyvaskylankesa.fi

Kesää voi seurata myös Facebookissa, Twitterissä ja Instagramissa, mene ja tykkää!
www.facebook.com/JyvaskylanKesa
@jyvaskylankesa

 

 

 

ILMOITTAUTUMISLOMAKE